東灘区保護司会では、更生保護サポートセンター当番カレンダーを、無料アプ
リケーション「Googleスプレッドシート」を用いて、リアルタイムで情報共有
(当番、面接、会議などを各人が入力、閲覧)する事になりました。
従来、サポートセンターの利用管理はセンター長が、当番駐在の管理は総務が
行い、関係者間の日程調整、ダブルブッキング防止は、会議・メール・FAX・
電話で行っていました。
今般、保護司専用ホームページで保護観察経過報告書、生活環境調整報告書が
ICT化されたことに刺激され「サポートセンター当番カレンダーのICT化」
に取組みました。
これにより、スマホのホーム画面にあるアイコンからクリック2回するだけ
で、簡単でリアルタイムの「見える化」が実現します。
いよいよ7月から本格実施です。平成24年7月開設以来の改革ですが
(小さなICT化!)、サポートセンター利用がスムースに促進されることを
願っております。(和田保護司投稿)