令和４年８月１日　メールマガジン第３６号挨拶

　東灘区保護司会では、小さなＩＣＴ化に取り組んでいます。

　ひとつは、更生保護サポートセンター当番カレンダーを無料アプリケーション

「Googleスプレッドシート」を用い、リアルタイムで情報共有しています。

　従来、サポートセンター利用の管理はサポートセンター長が、当番駐在の管理

は総務が行い、関係者間の日程調整、ダブルブッキング防止はメール・ＦＡＸ・

電話で行っていました。

　７月から、スマホのホーム画面にあるアイコンからクリック２回でカレンダー

に入力でき、簡単でリアルタイムの「見える化」が実現しました。

　併せて、当番カレンダーの共有アカウントで当番駐在者がサポートセンターで

メールの送受信ができるようになりました。

　もうひとつは、サポートセンター活動日報です。

　当初から、「手書き」の日報をセンター長と総務に「ＦＡＸ」し、ファイルに

保存していました。そのうち、手書きではなく「パソコンに入力」する保護司が

増えてきました。また、ＦＡＸの用紙セットを省くため「パソコンから直接ＦＡ

Ｘ」することも。

　更に、こんな試作も。ファイルを開いたときに新しい日報用紙が「自動的に追

加」、入力手間を少しでも省く「プルダウン機能」の採用など。

　保護司会は多士済済な方々の集まりですが、みなさんのご支援で、ＦＡＸレ

ス、ペーパーレス、そして更なるＩＣＴ化が徐々に進んでいます。（和田道夫）